	Cordicom FVG

COSTITUZIONE di un COMITATO

Il comitato è un ente che viene costituito dai così detti "promotori o fondatori"

Non sono richieste particolari formalità per la sua costituzione e tecnicamente è persino possibile fare a meno di atti scritti, ma consigliamo vivamente di fermare su carta le intenzioni degli organizzatori.

Il tutto per evitare possibili fraintendimenti.

Non è necessario che l'atto costitutivo venga sottoscritto alla presenza di un Notaio o di un pubblico ufficiale e neppure è necessario che venga depositato presso l'Ufficio del Registro.

Per la costituzione di un comitato non è necessaria la presenza di molti soggetti, bastano 4 o 5.

In effetti questi sono gli organizzatori (detti soci promotori o fondatori), ovvero quelli che danno vita al comitato sottoscrivendo l'atto costitutivo ( e l'eventuale statuto, regolamento, ecc.)

Naturalmente poi deve esserci l'adesione di quante più persone possibili, altrimenti non è più un comitato rappresentativo del territorio, bensì un "club" chiuso su se stesso.

E' importante che i promotori o fondatori stabiliscano con chiarezza se desiderano costituire un COMITATO od una ASSOCIAZIONE.

- per comitato (ovvero anche "comitato spontaneo") si intende un gruppo di persone che si associano per un determinato e preciso obiettivo che può essere a breve o medio termine - ad esempio i danni causati in un preciso territorio dalla costruzione di una cava, di un elettrodotto, ecc . Venuta meno la causa o la volontà dei soci, per stanchezza, disaffezione, rinuncia, ottenimento del risultato, il comitato si scioglie in forma spontanea. Lo Statuto non è indispensabile.

- se invece si intende dare vita ad una struttura per durare nel tempo, ovvero per occuparsi di situazioni varie (quindi NON con un unico e preciso obiettivo) bisogna costituire una Associazione (terzo tipo di statuto)

Con questa forma lo Statuto è necessario.

In tutti e due i casi :

- è necessaria la forma scritta con firma autografa dei soci costituenti e degli eventuali successivi aderenti

- non è obbligatorio che venga registrato (diventerà obbligatorio in alcune situazioni)

- nel caso si voglia ottenere il codice fiscale è necessario che lo Statuto sia più completo e meglio articolato di quello sotto riportato, che è molto sintetico.

NOTA 1 :

Nella stesura dell'Atto Costitutivo, e dell'eventuale Statuto, consigliamo SEMPRE di utilizzare il termine "VOLONTARIATO" (Comitato di Volontariato / Associazione di Volontariato) in quanto con questa definizione si rientra nell'ambito della Legge 266/91 che esenta dal pagamento di una serie di tasse e tributi.

Quando si procede alla costituzione di una struttura come questa, per la quale oggi non sappiamo quali sviluppi potranno esserci, suggeriamo questa formula che in ogni caso permetterà un risparmio economico se si procederà negli anni futuri ad un deposito degli atti, che potrebbe essere in prima battuta all'Ufficio del Registro.

Solo per un esempio, il Cordicom si è costituito il 12.12.2002 ed il 18.02.2005 ha variato lo Statuto.

In data 15.03.2005 sono stati depositati i due atti per la prima volta all'Ufficio del Registro, pagando la somma complessiva di Euro 7,44 (e non i circa Euro 240,00 richiesti)

NOTA 2 :

Da parte di certe Amministrazioni Comunali, potrebbe venir obiettato che " ... dal momento che il Comitato non è "riconosciuto", non vi accettiamo come interlocutori ... "

Usando il vocabolo "riconosciuto" sbagliano in quanto tale termine implica uno "status giuridico" ben preciso, come quello del WWF, di Legambiente, di Italia Nostra, ecc.

Il Comitato e/o l'Associazione NON ha necessità di venire "riconosciuto" in quanto rientra nella figura di "portatori di interessi diffusi" stabilita e definita dalla legge nazionale e da quella regionale.

Le Amministrazioni devono "prendere atto della loro presenza" sul territorio : punto.

Quindi è necessario che il Comitato e/o l'Associazione

rendano pubblica la loro esistenza.

E questo, probabilmente, è quello che intendono quelle Amministrazioni Pubbliche quando affermano "... non vi accettiamo come interlocutori ... "

In effetti è importante che gli Amministratori siano a conoscenza chi sia l'interlocutore con cui stanno dialogando, quale sia il suo ruolo e chi effettivamente rappresenti.

Per rispettare tale vincolo è sufficiente che vengano fatte due fotocopie dell'atto costitutivo completo di firme e dell'eventuale statuto, depositare il tutto presso l'Ufficio protocollo del Comune e farsi restituire una delle due fotocopie timbrata per ricevuta. Il testo FIRMATO IN ORIGINALE lo dovete conservare e NON consegnarlo !

Per dare un certo rilievo alla consegna della fotocopia, consigliamo di stendere due righe indirizzate

"al SIGNOR SINDACO del COMUNE di .... "

rendendo noto

" ... che in data ... si è costituito il Comitato ... con obiettivi e finalità descritti nelle fotocopie in allegato"

Tale lettera accompagnatoria deve essere firmata in originale dal nominativo designato quale Presidente - portavoce - rappresentante, ecc. del gruppo neo-costituito.

* * *

I tre tipi di testo che trovate sono riportati per aiuto e a puro titolo esemplificativo, ovviamente non sono vincolanti e possono essere estrapolate e/o aggiunte le parti che interessano per crearne eventualmente uno nuovo.

Dato la natura ed il tipo di azione di un comitato spontaneo, il secondo testo potrebbe essere quello ottimale in quanto molto semplice, poco vincolante e riguarda una realtà con obiettivi ed azioni molto precisi, tipici appunto di un comitato.

attenzione :

la firma di tutte le persone richiamate (soci fondatori)

deve essere apposta sull'atto costitutivo ed anche su TUTTI i fogli

che compongono lo Statuto, se presente

* * * * * * * * * * *

Primo Tipo ( standard )

COSTITUZIONE del "COMITATO ………………"

Il ……….. si sono riuniti in .. (località) …, via … n° … i signori:

- aa ( nome, cognome, luogo e data di nascita, comune di residenza, codice fiscale )

- bbb ……

- cccc …….

- dddd…..

ed hanno deliberato di costituire un comitato di volontariato denominato "Comitato ……………" per ottenere dalle pubbliche autorità la rimozione delle cause dell'inquinamento, attraverso

- ………………

- …………………..

- ……………………

A questo scopo gli organizzatori si sono dichiarati intenzionati a promuovere ogni iniziativa utile e necessaria volta a tutelare l'ambiente , la salute e la qualità della vita dei cittadini in particolare agendo attraverso campagne di sensibilizzazione dell'opinione pubblica e di tutti gli Organi Istituzionali che abbiano il potere di intervenire in maniera diretta od indiretta per garantire la tutela al diritto alla salute dei cittadini.

La presente iniziativa rimane aperta a chiunque altro condivida i principi ispiratori del Comitato, che può sottoscrivere il documento per adesione.

Gli organizzatori nominano Presidente del Comitato ………… il sig. ………, al quale vengono conferiti poteri di rappresentanza del comitato nei rapporti con i terzi, di organizzazione e di direzione interna.

firmato :

…. ( firma dei soci fondatori ) ….

…………..

……………….

[ in un secondo momento possono firmare anche altre persone che intendono aderire, apponendo la dicitura: ]

Sottoscrittori del presente documento:

…. ( firma di chi aderisce al comitato successivamente alla costituzione ) ………

…………..

……………….

* * * * * * * * * * *

Secondo Tipo

COSTITUZIONE del

"COMITATO per la SALVAGUARDIA del TERRITORIO

di ------------------------------------------- "

In data ……, alle ore ……, presso la sede del ………, in via …… in …… si costituisce il comitato di volontariato "Comitato per la salvaguardia del territorio di ……… in relazione alla prevista realizzazione di ……………………

Premesso:

- che il territorio del Comune di ……… presenta valenze ambientali peculiari e riconosciute a livello regionale ed Europeo;

- che il territorio stesso è già pesantemente gravato da numerose infrastrutture pur di interesse collettivo;

- che il Comune stesso da sempre si prefigge l'utilizzo delle risorse nel rispetto di uno sviluppo ed utilizzo sostenibile anche al fine di mantenere inalterate le caratteristiche di naturalità presenti;

- che dette caratteristiche costituiscono un patrimonio naturale insostituibile da mantenere e preservare anche per le generazioni future;

- che il mantenimento di buone qualità della vita rappresenta un valore irrinunciabile.

Le finalità che detto comitato si prefigge sono:

- opposizione alla realizzazione dell'infrastruttura così come progettata ed inoltrata agli uffici Comunali in quanto tale ipotesi contrasta con i principi e pone a rischio i valori citati in premessa.

Il Comitato stesso si propone di agire:

- informando capillarmente la popolazione;

- garantendo la partecipazione di chiunque voglia aderire al comitato stesso;

- promuovendo la sensibilità delle comunità vicine e degli organi istituzionali preposti;

- seguendo costantemente le procedure inerenti il progetto;

- riservandosi di utilizzare le vie ritenute più idonee per il perseguimento dei fini prefissati.

Gli organizzatori nominano Presidente del Comitato ………… il sig. ………, al quale vengono conferiti poteri di rappresentanza del comitato nei rapporti con i terzi e di organizzazione e direzione interna.

nome cognome , luogo e data di nascita , via ……….. , località , codice fiscale

………..

…………….

………………….

Luogo, data

* * * * * * * * * * *

Terzo Tipo (con Statuto molto semplice)

ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO ( oppure COMITATO )

…………………………..

ATTO COSTITUTIVO

Il giorno …………. del mese di ……… ( anno ), presso …………………, tra i signori

- ………………., nato/a a ……………… il ……..….. e residente in ……………………….

via ……………………., C.F. ……………………….…

- ………………., nato/a a ……………… il ……..….. e residente in ……………………….

via ……………………., C.F. ……………………….…

- ………………., nato/a a ……………… il ……..….. e residente in ……………………….

via ……………………., C.F. ……………………….…

- …………

è costituita ai sensi della legislazione vigente, un'associazione di volontariato denominata "……………………………………………………………….…………"

L'associazione ha sede in …………………., via ……………………………..

La durata dell'associazione è fino al …….…. (oppure L'associazione è costituita a tempo indeterminato), salvo quanto previsto dallo Statuto sociale, in ordine alla proroga del predetto termine o all'anticipato scioglimento.

L'associazione non ha fini di lucro ed è apartitica e aconfessionale.

L'associazione si propone di ……………………………………………………………

Le finalità associative sono meglio specificate nell'allegato Statuto sociale.

Gli intervenuti unanimemente deliberano in tale sede di costituire l'organismo direttivo dell'associazione per la prima volta, prevedendo la seguente ripartizione di competenze al suo interno:

- ……………………. : Presidente/Consigliere

- ……………………. : Consigliere

- ……………………. : ………

- ……………………. : ………….

Le durate delle cariche sopra individuate sono quelle previste nello Statuto allegato al presente atto.

……. luogo …..… , li …..… data ………..

- ……… firma dei soci fondatori ……

STATUTO

Art. 1 DENOMINAZIONE

In data ... / ... / .... viene costituito un Comitato di volontariato (oppure Associazione di volontariato) LIBERO, SPONTANEO ed APARTITICO, denominato "COMITATO ………........................……….".

Art. 2 SEDE

Il Comitato ha sede in .............................. via ………….. n° ………

Art. 3 TERRITORIO

Il Comitato opererà esclusivamente nel territorio di pertinenza del Comune di ……….

Art. 4 SCOPO

E' un Comitato libero e spontaneo, senza scopo di lucro, apartitico, non assistito e direttamente orientato ad affrontare le problematiche e tematiche dei cittadini nell'ambito delle scelte politiche locali.

Art. 5 FINALITA'

Le finalità del Comitato sono rivolte a garantire a chi risiede nel nostro Comune, assistenza e pari opportunità per tutti a scopo puramente benefico e di tutela per tutti i cittadini, qualora si presentasse la necessità.

Può intervenire presso l'Amministrazione locale nell'ambito di ...................................................

Art. 6 MODALITA'

Durante le riunioni del Direttivo non sono concesse espressioni anche limitate, di carattere partitico.

Non sono ammessi pertanto rappresentanti comunali dell'Amministrazione vigente, dell'opposizione e rappresentanti politici di qualsiasi identità, se non hanno abbandonato l'attività da almeno 1 anno.

Art. 7 FINANZE

Essendo un Comitato non assistito, ogni membro contribuirà personalmente in ugual misura alle spese di gestione qualora si verificassero.

Art. 8 REGOLAMENTO

Il Direttivo sarà limitato a un numero massimo di 20 membri.

Chi viene invitato per due volte consecutive alla convocazione indetta e non si presenta, automaticamente non viene più convocato se non esibisce giustificazioni.

Tutti i cittadini del Comune possono aderire al Comitato, partecipare alle riunioni e in casi urgenti convocare il Direttivo.

Il Direttivo nomina Presidente del Comitato il sig. ……… (con durata sino al ...... - annua - biennale - a revoca - ecc.), al quale vengono conferiti poteri di rappresentanza del comitato nei rapporti con i terzi, di organizzazione e di direzione interna.

Durante le riunioni, le fasi di intervento devono essere concise, concrete e rivolte ad esigenze e problematiche che coinvolgono tutti i cittadini del Comune, eludendo gli interessi personali.

I vari argomenti vanno affrontati in ordine cronologico, nel rispetto delle regole civili e dell'etica morale.

Art. 9 COMPITI

Chiunque venga designato dal Direttivo a svolgere attraverso le proprie mansioni un incarico, lo deve portare avanti responsabilmente, stabilendo tempi certi e metodi prestabiliti dal Comitato.

I membri del Direttivo devono appoggiarlo in modo solidale e concreto fino in fondo.

Non sono ammesse da parte di qualunque membro del Direttivo illazioni verbali o delazioni al di fuori dell'assemblea.

Art. 10 SERVIZI

Il Comitato non può fornire servizi di carattere amministrativo e finanziario.

La convocazione può essere effettuata tramite comunicazione telefonica, verbale, fax o lettera almeno tre giorni prima.

Art. 11 ASSEMBLEA ORDINARIA

Ad ogni anno solare sarà indetta un'assemblea ordinaria che verrà convocata entro e non oltre il ........... di ogni anno.

In quell'occasione verrà pubblicamente esposto il lavoro svolto dal Comitato.

in questa parte si può prevedere tempi e forme per la nomina / conferma

del Presidente, del Direttivo, e/o di altre figure

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